För advokatbyråer med bygg- och entreprenadrätt

Från bevisberg till spårbar kronologi

I en byggtvist om förseningar och ÄTA ligger svaret ofta i tusentals mejl, flera tidplanerevisioner, avtalsändringar, fakturor och ritningsförteckningar. Samla underlaget orört med kontrollsumma, låt AI läsa mejl, avtal och fakturor och föreslå uppgifter med citat och källa, och få en sakkunnigrapport där varje slutsats går att spåra till ett dokument.

Orörda bevis

Kontrollsumma (SHA-256) på varje fil.

Tiotusentals mejl

ZIP, MBOX, Outlook och Gmail.

Förseningsanalys

Tidplaner från MS Project och P6.

Låst rapport

Varje slutsats spårbar till källan.

Det här vinner byrån

Hitta det avgörande mejlet

Fritextsökning i ämne, text, avsändare och mottagare, hela mejltrådar med ett klick och märkning som Relevant, Viktigt eller Sekretess/advokat.

AI som underlag, inte som domare

AI föreslår händelser med ordagrant citat och källa. Inget hamnar i kronologin förrän en analytiker har godkänt det.

Bevisning som håller

Bevis kan aldrig ändras eller tas bort, bara märkas eller undantas med motivering. Bevisförteckningen med kontrollsummor följer med rapporten.

Granskningsbar analys

Varje import, märkning, godkännande och fördelning loggas med vem och när, så att motparten och skiljenämnden kan följa hur slutsatserna togs fram.

Hela tvisten i ett ärende

Utöver kronologin och förseningsanalysen samlas allt som brukar avgöra en tvist om tid och pengar i samma analysprojekt – och i samma sakkunnigrapport.

Avtalet och dess ändringar

Ladda upp kontrakt, administrativa föreskrifter och ändrings-PM. AI läser ut kontraktssumma, sluttid, vite, betalningsvillkor och frister med citat och sida, och konsekvensanalysen visar vad varje ändring betyder för vite, ÄTA-frister och betalningar.

ÄTA – bedömning och påverkan

Ett ÄTA-register med den sakkunniges bedömning av varje ÄTA, svarstider mot sista svarsdatum, obesvarade ÄTA:s påverkan på tid och ekonomi och hur godkända och ej godkända ÄTA slagit igenom i tidplanerna.

Fakturor och betalningar

AI läser fakturorna med bilagor. Analysen visar sena betalningar, innehållna belopp och dröjsmålsränta, ÄTA som fakturerats utan godkännande och fakturering mot verklig framdrift.

Handlingar och revideringar

Ritnings- och dokumentförteckningar läses in från Excel eller PDF. Se när varje handling gavs ut, hur många gånger den reviderats och vilka som tillkommit eller försvunnit – per avdelning och per förseningsfönster.

Vem skrev till vem

Korrespondensen per person och part visar vem som skrev till vem, hur ofta och hur mejlflödet mellan parterna såg ut över tid.

Byggmöten och protokoll

AI läser projektets mötesprotokoll. Se vilka punkter som aldrig stängdes, rapporterad färdigställning mot tidplanen, ÄTA som nämns utan att finnas i registret – möjliga muntliga beställningar – och hinder per förseningsfönster.

Faktisk tidplan

Vad som faktiskt hände på plats, dag för dag, ur dagböcker, protokoll och foton. Jämför planerat med verkligt, hitta motsägelser i underlaget och pröva om den drivande aktiviteten i varje fönster verkligen styrde.

Inköp och leveranser

Beställningar och leveranser läses ur orderbekräftelser, följesedlar och leveransmejl. Analysen visar vilka leveranser som kom efter att arbetet skulle starta, vem som bar risken och i vilket förseningsfönster.

Projektorganisation

AI läser parternas organisationskartor. Se saknade roller, personer i kartan som aldrig syns i underlaget, vilka som styrde utan att stå i kartan, kontakter förbi kontaktpersonerna, om den som beställde en ÄTA var behörig och byten av nyckelpersoner mitt i en försening.

Väder

Väderdata från SMHI för arbetsplatsen. Onormala månader jämförs med tidigare år, och väderhinder i underlaget kontrolleras mot mätningarna – per förseningsfönster.

Produktivitetsförlust

Measured mile: ostörd produktivitet jämförs med störda perioder, och förlorade timmar och kostnad räknas fram och förs över till kostnadsanalysen.

En analys som tål granskning

Skiljenämnder och domstolar frågar ofta varför de sakkunniga kommer fram till olika svar. Därför prövas fönsteranalysen mot andra metoder och mot motpartens syn, och skillnaderna redovisas öppet.

Tidplanerna kontrolleras

En egen beräkning med tidplanernas arbetskalendrar visar hur väl datumen stämmer med P6 eller MS Project, och varje revision granskas mot DCMA:s 14 punkter – så att invändningar mot tidplanen syns innan motparten tar upp dem.

Flera metoder, samma underlag

Fönsteranalysen kontrolleras med tidseffektanalys (TIA), collapsed as-built och planerat mot faktiskt, och resultaten ställs mot varandra i rapporten.

Alternativa scenarier

Vad händer om nämnden bedömer en period annorlunda, eller om samtidig försening inte ger tidsförlängning? Scenarierna visar tidsförlängning, vite och avräkning för varje bedömning.

Motpartens utlåtande

Motpartens perioder och kostnadsposter jämförs med er analys. Tvistefrågorna samlas i en Scott Schedule, och ett bemötande och ett gemensamt utlåtande tas fram direkt ur ärendet.

Fråga ärendet

Ställ en fråga med egna ord och få ett svar som bara bygger på ärendets egna mejl, dokument och protokoll – med hänvisning till varje källa och en angiven säkerhet.

AI-kostnaden redovisas

Varje gång AI läser eller svarar loggas förbrukningen per ärende och funktion – utan att innehållet sparas – så att kostnaden kan följas och faktureras.

Så går ett ärende till

  1. 1

    Ladda upp bevisen

    Mejlarkiv, tidplaner, avtal, fakturor, ritningsförteckningar och protokoll läses in orörda med kontrollsumma.

  2. 2

    Granska händelserna

    AI föreslår händelser med datum, part och ordagrant citat. Ni godkänner eller avvisar.

  3. 3

    Fördela förseningen

    Förseningen delas upp i fönster mellan tidplanerevisionerna och fördelas på parterna, med motivering – och prövas mot den faktiska tidplanen, andra metoder och alternativa scenarier.

  4. 4

    Ta fram rapporten

    Sakkunnigrapporten med kronologi, förseningsanalys, ÄTA, fakturering, handlingar, kostnader och bevisförteckning låses med kontrollsumma, och bevisen lämnas in som ett numrerat exportpaket.

Sekretess först

Bara de ni bjuder in

Ett analysprojekt syns bara för sina medlemmar. Inte ens företagets administratörer eller Styréns support ser det. Underlaget lagras inom EU, och AI läser bara det ni väljer.

Klient och sakkunnig i samma ärende

Lägg till klientens projektledare som läsare och sakkunniga som analytiker, var och en med sin roll. Behörigheten ändras när som helst och loggas.

Privilegierat och maskerat

Märk bevis som privilegierade eller konfidentiella med grund. Maskera namn, belopp eller områden i en PDF – den maskerade kopian sparas med egen kontrollsumma och originalet lämnas orört.

Exportpaket för domstol

Bevisen lämnas som en ZIP med löpande dokument-id på varje sida, förteckning, bevisens historik och kontrollsummor. Privilegierade bevis tas aldrig med, och varje export registreras.

Verktyg eller sakkunnig

Arbeta i verktyget själva

Byrån får forensisk analys i Styrén Project Control och driver ärendet med egna jurister, klienten och de sakkunniga ni anlitar.

Låt oss göra analysen

Styrén Consultants ordnar underlaget, bygger kronologin och gör förseningsanalysen åt er, eller medverkar som teknisk sakkunnig i ärendet.

Har ni en tvist om tid eller ÄTA på bordet?

Vi går igenom ärendet, mängden underlag och frågeställningen på 30 minuter och lämnar sedan ett pris.

Boka en genomgång

Vanliga frågor

Mer om verktyget: Forensisk analys