Forensisk analys

Vad hände egentligen i projektet?

När ett projekt hamnar i tvist om förseningar, ändringar och kostnader avgörs utgången av underlaget. Med forensisk analys i Styrén Project Control samlas tidplaner, e-post, avtal, fakturor och handlingsförteckningar orörda med kontrollsumma, och ur dem byggs en spårbar händelsekronologi och en sakkunnigrapport – för förhandling, skiljeförfarande eller domstol.

Är du jurist eller ombud?Se hur advokatbyråer använder forensisk analys i byggtvister – bevisning, motpartens utlåtande och exportpaket för domstol.För advokatbyråer

Beställare och entreprenörer

som behöver visa vad som orsakade förseningar och vad ändringar kostade.

Jurister och ombud

som behöver en ordnad, sökbar och spårbar bevisning inför förhandling eller process.

För advokatbyråer

Sakkunniga och konsulter

som gör tids- och kostnadsanalyser åt en part eller som oberoende sakkunniga.

Bevismaterial och e-post

Allt samlas i ett analysprojekt – orört, med kontrollsumma och sökbart.

Tiotusentals mejl

Importera ZIP-filer med utdrag ur Outlook och Gmail, MBOX (Gmail Takeout), .eml och .msg. Arkiven packas upp, varje mejl blir ett eget bevis och bilagorna sparas separat.

Mejlen läses och sparas i omgångar, dubbletter känns igen på kontrollsumma och meddelande-id, och en avbruten import fortsätter med det som saknas.

Sök, filtrera och märk

Fritextsökning i ämne, text, avsändare och mottagare, filter på datum, domän och bilagor, och hela mejltrådar med ett klick.

Märk mejl som Relevant, Viktigt, Sekretess/advokat eller Granskad och ta fram en mejlförteckning med kontrollsummor som bilaga.

Oförändrat underlag

Varje fil får en kontrollsumma (SHA-256) vid importen. Bevis kan aldrig ändras eller tas bort – bara märkas eller undantas med motivering.

Dokument och projektdata

PDF, Word, Excel och bilder. Är projektet kört i Styrén Project Control hämtas ÄTA, RFI, störningar i dagboken, mötesprotokoll och transmittaler automatiskt.

Tidplaner från MS Project och Primavera P6

Varje revision för sig

Importera tidplanerevisioner som MS Project-XML eller P6-XER. Datadatum, planerade och verkliga datum, baslinje, totalt flyt och beroenden läses in och sparas orörda.

Se direkt hur slutdatumet har flyttats mellan revisionerna.

Kvalitetskontroll av tidplanen

Faktiska datum efter statusdatumet, aktiviteter utan föregångare eller efterföljare och negativt flyt – vanliga invändningar mot en tidplan i en tvist – syns per revision.

Förseningsanalys per fönster

Tiden delas upp i fönster mellan revisionerna. För varje fönster visas hur mycket slutdatumet flyttats och vilka kritiska aktiviteter som drev förseningen.

Analytikern fördelar dagarna på beställare, entreprenör, neutralt och samtidig försening, kopplar händelser ur kronologin som stöd och motiverar – allt loggas.

Jämför två revisioner

Se vilka aktiviteter som flyttats, tillkommit, tagits bort eller fått ändrad logik mellan två revisioner, med flyt före och efter. Allt kan exporteras till Excel.

Kontrollberäkning och DCMA 14

Arbetskalendrarna läses ur P6 och MS Project, och en egen CPM-beräkning visar hur stor andel av aktiviteterna som får samma datum som i programmet – avvikelser förklaras.

Varje revision granskas mot DCMA:s 14 punkter, med trend över revisionerna, uppdelning per WBS och lista över aktiviteterna som inte klarar kraven.

Faktisk tidplan

Vad som faktiskt hände på plats, dag för dag, ur dagböcker, protokoll och foton. Jämför planerat med verkligt, hitta motsägelser i underlaget och pröva om den drivande aktiviteten i varje fönster verkligen styrde.

Väder

Väderdata från SMHI för arbetsplatsen. Onormala månader jämförs med tidigare år, och väderhinder i underlaget kontrolleras mot mätningarna – per förseningsfönster.

Händelsekronologi med AI

AI föreslår – människan avgör

AI läser mejl och PDF:er och föreslår händelser med datum, kategori, ansvarig part och ordagrant citat. Inget används förrän en analytiker har godkänt det.

Spårbar till källan

Varje händelse länkar till sitt bevis, och kronologin kan exporteras till Excel som bilaga.

Kostnadsanalys

Yrkade och bedömda belopp per kategori och ansvarig part. Tidsberoende kostnader räknas som belopp per dag gånger de förseningsdagar som fördelats på beställaren.

Sakkunnigrapport

Rapporten tas fram ur analysprojektet: uppdrag, underlag med avtal, korrespondens och projektorganisation, metod, tidplaner och faktisk tidplan, kronologi, förseningsfönster med kontroll mot andra metoder, scenarier, ÄTA, fakturering, handlingar, mötesprotokoll, kostnader, slutsatser, den sakkunniges försäkran och bilagor med kontrollsummor. Den slutliga PDF:en låses med kontrollsumma.

Fråga ärendet

Ställ en fråga med egna ord och få ett svar som bara bygger på ärendets egna mejl, dokument och protokoll – med hänvisning till varje källa och en angiven säkerhet.

Produktivitetsförlust

Measured mile: ostörd produktivitet jämförs med störda perioder, och förlorade timmar och kostnad räknas fram och förs över till kostnadsanalysen.

En analys som tål granskning

Skiljenämnder och domstolar frågar ofta varför de sakkunniga kommer fram till olika svar. Därför prövas fönsteranalysen mot andra metoder och mot motpartens syn, och skillnaderna redovisas öppet.

Flera metoder, samma underlag

Fönsteranalysen kontrolleras med tidseffektanalys (TIA), collapsed as-built och planerat mot faktiskt, och resultaten ställs mot varandra i rapporten.

Alternativa scenarier

Vad händer om nämnden bedömer en period annorlunda, eller om samtidig försening inte ger tidsförlängning? Scenarierna visar tidsförlängning, vite och avräkning för varje bedömning.

Motpartens utlåtande

Motpartens perioder och kostnadsposter jämförs med er analys. Tvistefrågorna samlas i en Scott Schedule, och ett bemötande och ett gemensamt utlåtande tas fram direkt ur ärendet.

Hela tvisten i ett ärende

Utöver kronologin och förseningsanalysen samlas allt som brukar avgöra en tvist om tid och pengar i samma analysprojekt – och i samma sakkunnigrapport.

Avtalet och dess ändringar

Ladda upp kontrakt, administrativa föreskrifter och ändrings-PM. AI läser ut kontraktssumma, sluttid, vite, betalningsvillkor och frister med citat och sida, och konsekvensanalysen visar vad varje ändring betyder för vite, ÄTA-frister och betalningar.

ÄTA – bedömning och påverkan

Ett ÄTA-register med den sakkunniges bedömning av varje ÄTA, svarstider mot sista svarsdatum, obesvarade ÄTA:s påverkan på tid och ekonomi och hur godkända och ej godkända ÄTA slagit igenom i tidplanerna.

Fakturor och betalningar

AI läser fakturorna med bilagor. Analysen visar sena betalningar, innehållna belopp och dröjsmålsränta, ÄTA som fakturerats utan godkännande och fakturering mot verklig framdrift.

Handlingar och revideringar

Ritnings- och dokumentförteckningar läses in från Excel eller PDF. Se när varje handling gavs ut, hur många gånger den reviderats och vilka som tillkommit eller försvunnit – per avdelning och per förseningsfönster.

Vem skrev till vem

Korrespondensen per person, part och organisation – leverantörer, underentreprenörer, konsulter och myndigheter via deras e-postdomäner – visar vem som skrev till vem, hur ofta och hur mejlflödet såg ut över tid.

Byggmöten och protokoll

AI läser projektets mötesprotokoll. Se vilka punkter som aldrig stängdes, rapporterad färdigställning mot tidplanen, ÄTA som nämns utan att finnas i registret – möjliga muntliga beställningar – och hinder per förseningsfönster.

Inköp och leveranser

Beställningar och leveranser läses ur orderbekräftelser, följesedlar och leveransmejl. Analysen visar vilka leveranser som kom efter att arbetet skulle starta, vem som bar risken och i vilket förseningsfönster.

Projektorganisation

AI läser parternas organisationskartor. Se saknade roller, personer i kartan som aldrig syns i underlaget, vilka som styrde utan att stå i kartan, kontakter förbi kontaktpersonerna, om den som beställde en ÄTA var behörig och byten av nyckelpersoner mitt i en försening.

Sekretess och spårbarhet

Bara utsedda personer

Ett analysprojekt syns bara för sina medlemmar – ägare, analytiker och läsare. Inte ens företagets administratörer eller Styréns support ser det. Underlaget lagras inom EU, och AI läser bara det ni väljer.

Allt loggas

Import med kontrollsumma, märkningar, godkännanden, ändringar och medlemmar loggas med vem och när – så att analysen kan granskas i efterhand.

Privilegierat och maskerat

Märk bevis som privilegierade eller konfidentiella med grund. Maskera namn, belopp eller områden i en PDF – den maskerade kopian sparas med egen kontrollsumma och originalet lämnas orört.

Exportpaket för domstol

Bevisen lämnas som en ZIP med löpande dokument-id på varje sida, förteckning, bevisens historik och kontrollsummor. Privilegierade bevis tas aldrig med, och varje export registreras.

Upplägg och pris

Gör analysen själva

Forensisk analys som modul i Styrén Project Control för era egna projekt och tvister.

Låt oss göra den

Styrén Consultants gör analysen åt er – från insamling av underlag till kronologi, förseningsanalys och sakkunnigrapport – med samma verktyg.

Pris offereras efter genomgång av omfattningen

Vi går igenom frågeställningen, mängden tidplaner och mejl och om ni vill göra analysen själva eller anlita oss – och lämnar sedan ett pris.

Boka en genomgång

Vanliga frågor